■책소개

『컴퓨터자료처리』는 정보화 시대가 도해함에 따라 컴퓨터 전문가뿐만 아니라 일반인들도 누구나 일상 생활에서 컴퓨터를 사용하여 원하는 자료를 스스로 관리할 수 있는 필요성이 인식되고 있다. 이는 성적표, 주소, 계산서, 가계부 등의 다양한 개인 정보나 도서관, 병원, 기업체 등의 조직 정보들이 점차로 방대해지고 복잡해짐에 따라 이들에 대한 관리를 기존의 수작업이나 일괄 처리 방식에만 의존하기에는 한계가 있기 때문이다. 이 책의 목적은 일반인들도 이러한 자료를 컴퓨터에 체계적으로 저장하여 원하는 형태로 효율적으로 관리할 수 있는 기술을 제공함에 있다.

이 책에서 소개하는 엑셀(Excel)과 엑세스(Excess)는 마이크로소프트(Microsoft)에서 개발되어 현재 보편적으로 사용되는 일반 PC Window 환경의 자료 처리용 소프트웨어로서, 이는 각각 스프레드시트 용도와 데이터베이스 관리 용도로 사용되고 있다. 여기서 스프레드시트는 처리하고자 하는 자료에 대해서 주로 산술 연산, 통계 및 분석 기능 등을 제공하고, 데이터베이스 관리는 자료의 저장, 자료의 수정, 원하는 자료의 효율적인 검색 및 보고서의 출력 기능 등을 제공한다. 이들 소프트웨어는 현재 주소 관리, 성적 관리 등의 소규모의 자료 관리에서부터 회계, 경제, 재정 관리 등에 다양한 분야에서 사용되고 있으며 특히 프로그래밍 언어나 컴퓨터 시스템의 개념을 잘 모르는 비전문 사용자들도 쉽게 자료를 관리할 수 있도록 기본적이고 다양한 기능들을 제공하고 있다.

일반적으로 엑셀과 엑세스는 현재 각각 개별적으로 강의가 개설되거나 관련 서적들이 나와 있다. 그러나 저자의 경험상 이들 소프트웨어 독자적인 고유의 기능들을 한 권으로 통합하여 소개하는 것이 자료를 체계적이라고 관리하기 위한 기술을 습득하기 위해서는 더욱 효율적이라고 사료된다. 따라서 지면 관계상 각 소프트웨어의 모든 기능들 중 자료 관리의 필수적이라고 생각되는 핵심 기능들만을 소개하므로 더욱 심층 있는 공부를 원하는 독자는 관련 서적을 참조하기 바란다. 마지막으로 이 책이 제공하는 다양한 자료 처리의 각 기능을 반드시 독자 스스로 실습 위주로 확인을 해야하며 또한 독자 자신이 관리를 원하는 자료를 설정하여 자료 입력 작업에서부터 최종 보고서 출력작업까지의 전반적인 과정에 대한 실습을 할 것을 권유한다.